Recruit 募集要項
エグゼクティブアシスタント（理事長秘書）
| ポジション | エグゼクティブアシスタント（理事長秘書） |
|---|---|
| 所属部門 | 理事長室 |
| 業務内容 | 理事長の秘書業務全般 ・一般的な秘書業務 （来客応対、スケジュール管理、礼状・手土産手配） ・経費精算・支払い手続（オンラインでアップロード） ・スライド資料作成補助（ Google スライド利用） ・郵便や書類の整理 ・オンライン会議の設定調整 ・出張準備 ・その他 |
| 応募資格 | 【必須条件】 ・正確かつ丁寧に業務を遂行できる方 ・一定のITスキルを有する方（PowerPoint、Excel、Word、オンライン会議設定等） ・ビジネスレベルの英語運用能力を有する方（読み書き・会話） |
| 採用形態 | 有期契約職員 |
| 契約期間 | 1年間（勤務成績や事業予算により更新の可能性あり） |
| 給与 | 財団の規定に基づき支給 400～600万円（固定残業30時間/月含む） ※年収は経験、実績に応じて応相談 |
| 社会保険 | 雇用保険、労働者災害補償保険、健康保険、厚生年金保険 |
| 勤務時間 | 9:30～17:30（うち、休憩1時間） ※イベントに応じて前後する可能性あり |
| 休日 | 週休2日制（土日）、祝祭日、年末年始休暇、 有給休暇付与（就業規則による）その他財団が定めた休暇等 |
| 勤務地 | 国際文化会館（東京都港区六本木5-11-16） |
| 勤務開始日 | 応相談 |
| 応募方法 | 応募ポジションをメールの「件名」に明記の上、 以下の書類をPDF形式にて【  】まで添付してご送付ください（可能な限りフリーメール以外から送信願います）。ご応募いただいた場合には、財団のプライバシーポリシーに同意したことになります。 面接のご案内は、書類選考を通過した方のみに行います。 1. 履歴書（学歴、語学力、使用可能なソフト等を明記） 2. 志望動機（簡潔に） 3. 簡単な自己紹介 |
| 選考プロセス | 1.書類選考（履歴書・志望動機など） 2.面接（1～2回）※状況に応じて変更の可能性あり |
| その他 | ・原則出勤（在宅勤務無し） ・残業は、月1-2回 朝食会や夕食会対応あり（21時頃まで） |
Recruit
公益財団法人国際文化会館では、私たちと共に「多様な世界との知的対話、政策研究、文化交流を促進し、自由で、開かれた、持続可能な未来をつくる」活動を推進する仲間を募集しています。募集中のポジション一覧はこちらをご覧ください。