Privacy Policy プライバシーポリシー

公益財団法人国際文化会館（東京都港区六本木 5-11-16)（以下「当会館」といいます）は高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、以下の方針に個人情報を保護いたします。

1. 当会館は日本の個人情報保護法及び関連法規を遵守し、その保護体制の継続的な改善に努めます。
2. 当会館は、法的の定めのある場合を除いて、以下に定められた目的の達成に必要な範囲を越えてあらかじめご本人の同意なく個人情報を取り扱いません。
3. 当会館は、公正かつ適法に個人情報を取得します。
4. 当会館は、当会館の広報手段により予め個人情報の利用目的を示します。
5. 当会館は、法令の定める場合を除き、当会館が保有する個人データ（以下「個人データ」といいます。）を、ご本人の同意なしに第三者に開示及び提供いたしません。
6. 当会館は、個人データを、規定された利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
7. 当会館は、ご本人からの開示請求を受けたときは、法令の定める場合を除き、当該本人が識別される保有個人データの電磁的記録の提供による方法その他の個人情報保護委員会規則で定める方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法とします。）により当該保有個人データを開示します。
8. 当会館は、ご本人から、当該本人が識別される保有個人データの内容が事実でないとしてその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）の請求を受けたときは、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行います。
9. 当会館は、ご本人から、当該本人が識別される保有個人データが法令に違反して取り扱われ又は取得されたものであるとして、当該保有個人データの利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）の請求を受けた場合であって、その請求に理由があることが判明したときは、法令の定めのある場合を除き、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。
10. 当会館は、不慮のまたは違法な破壊、紛失、改ざん、不正な個人情報の開示または不正な個人情報へのアクセスを防止するよう努めます。また、一般的に信用性が高いと評価されている方法によりコンピューターウィルスに対するセキュリティー対策を講じます。当会館が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合、当会館は当該第三者が情報保護のために適切な守秘義務を遵守しセキュリティー対策を講じるよう徹底いたします。なお、ウェブサイト上での個人情報の送受信には、SSL暗号化通信を使用し、安全かつ適切な情報の管理に努めています。
11. 当会館では個人情報保護に関する規定や規則を制定しておりますが、役職員に対しては、内部の研修を通じて個人情報保護の重要性を認識させ、適切な守秘義務を遵守させるよう努めます。
12. 当会館においては、経営管理本部長が個人情報の取扱責任者です。
13. 当ポリシーの改廃は、理事会の決議を経て行います。

当会館は以下の目的のため個人情報を利用いたします。
1. 会員サービスを提供するため。これには、入会申請、更新、購読、施設の予約やそれに付随するその他の目的を含む。
2. 会員ディレクトリ（検索機能付名簿）の作成、「会員専用サイト」利用のため。（「会員専用サイト」上に表示される各項目は会員の同意に基づく。）
3. 会員、ゲスト、来館者及びメルマガ等の購読者の通常の情報管理、及び当会館が主催・共催・後援するイベント・懇談会等の運営管理のため。
4. 当会館のプログラム、サービス、イベントに関する情報その他各種ご案内を提供するため。
5. 業務改善やサービス向上を目的としたアンケートやマーケティング用のダイレクトメール等を送るため。
6. 当会館の会員の本人確認を行うため、または会員の要望に応えるため。
7. 本プライバシーポリシーに掲げている事項に関して、会員、ゲスト、来館者及びメルマガ等の購読者に連絡するため。
8. 当会館に課せられた法的義務（公益財団法人としての義務を含む）に対応するため。例えば、監督官庁である内閣府に対して諸報告を提出することが挙げられる。
9. 当会館の業務に最低限必要な範囲において、業務上のパートナー（取引業者や決済または施設管理サービスの提供者等）に個人情報を提供するため。
例えば、1) マーケティング用のダイレクトメールを郵送するために業者に住所ラベルを渡すこと、
2) 年会費や月次の会計管理に関する取り扱い、
3) 宿泊予約または宴会場やセミナールーム等の他の施設利用の取り扱い、
4) 会員の依頼により、海外の提携先施設または図書館に紹介状を送ること、が挙げられる。
10. 当会館が業務や契約事項を円滑に実施するため。
11. 当会館の事業に関連する短期・長期を含む人材の採用・業務委託先を選定するため。
12. Google Analyticsを利用した当サイトの利用状況を把握するため。
Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は取得していません。Google Analyticsにより収集された情報については、Google Inc.のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
詳細は以下をご確認ください。
・Google Analytics利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
・Google プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

当会館は会員の要請や承諾が無い限り、第三国へ個人情報を移転いたしません

当会館は自動化された意思決定を行うことはありません。但し、利用目的の達成に必要な範囲内において限定的にプロファイリングを行う場合（ご興味があると思われる方に対してご案内を行う等）があります。この場合、案内を受取った方は会館に送付先リストから削除するよう求めることにより、いつでもプロファイリングに対し異議を唱える権利を有します。

本プライバシーポリシーに基づき個人保有データの開示請求、訂正等の請求、利用停止等の請求の手続きには、原則として書面による請求が必要となります。Eメールによる請求の場合は、当会館に事前登録されているEメールアドレスからのみ受け付けます。請求をされる場合には、ご本人確認のため身分証明書の写しを添付していただきます。その際、請求の対象となる保有個人データ又は第三者提供記録を特定するに足りる事項を提示していただきます。また、開示請求については、１件あたり1,000円（消費税込み）の手数料を負担いただきます。

当会館の保有個人データの開示請求、訂正等請求、利用停止等請求、その他個人情報に関するその他ご照会、相談依頼、苦情に関しましては、下記の窓口までご連絡ください。当会館は個人情報保護法、その他関連法規、当会館の定める規定及び規則に従って対応いたします。

公益財団法人国際文化会館
〒106-0032 東京都港区六本木 5-11-16 個人情報取扱相談窓口
こちらのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

施行日　2026年3月