Recruit 募集要項

会員事業部門のアシスタント

ポジション 会員事業部門のアシスタント
法人・所属 公益財団法人国際文化会館
職務内容 会員組織を総括する《会員事業部門》とは、創立70周年を迎えた国際文化会館のミッションに賛同しその活動をご支援頂く、国内外あわせて3000名を超える個人会員に対し、そのサービスの向上と会員組織の活性化を図り、国際文化会館の主に人的な礎を築いてゆく部門です。

その活動の一環として会員事業部門が主催するイベントや会合、また同事業部門が事務局として運営するフォーラム(*)業務について、アシスタントとして円滑にサポートしていただける方を募集します。

▼主な業務内容
・会員向けイベントや講演会の案内文の作成 
・会員向けイベントでの受付事務 
・会員サービス向上のため会館内他部門との連携や調整
・会員の方とのコミュニケーション(日本語・たまに英語もあり) 
・会員のニーズに合わせたプログラムの企画と提供に関するサポート
・イベントや講演会に登壇される講師の方や、その秘書、イベント事務局との連携

(*)一般社団法人価値創造フォーラム21についてはこちら:http://www.valuecreation21.jp/
応募資格 【必須スキル】
・企業・法人等で3年以上事務職としての実務経験をお持ちの方
※今回は経験・スキルだけでなく、意欲やポテンシャルも重視して採用を行います。経験年数に捉われず、少しでも興味をお持ちの方は、ぜひご応募ください。

【歓迎スキル】
・国内外の会員やパートナーとのコミュニケーション力があり、業務に必要な日本語・英語能力を有する方
・日英文章作成能力に長けた方

【求める人物像】
・ホスピタリティがあり、相手の立場に立って物事を考えられる方
・国内外を代表する知識人・財界人・社会事業家・芸術家の方々とのコミュニケーションに親しめる方
・事務処理能力の高い方
採用形態 有期職員(1年~応相談)
試用期間 なし
給与 想定年収360万円~400万円(応相談)
月収例:300,000円~333,334円 
※固定残業手当(10時間分24,405円~27,116円)を含みます。超過分は全額支給します。
社会保険 雇用保険、労働者災害補償保険、健康保険、厚生年金保険
労働時間 9時00分~17時00分(うち休憩1時間)
休日 ・1週2日(原則土・日曜日)
・祝日
・年末年始休暇
・年次有給休暇(就業規則による)
・その他休暇(看護休暇・介護休暇など)
勤務地 当財団(東京都港区)
勤務開始日 応相談
応募方法 応募ポジションをメールの「件名」に明記の上、以下の書類をPDF形式にて【】まで添付してご送付ください(可能な限りフリーメール以外から送信願います)。ご応募いただいた場合には、財団のプライバシーポリシーに同意したことになります。面接のご案内は、書類選考を通過した方のみに行います。

1. 履歴書
2. 職務経歴書
その他 幅広いイベント運営を通じて、各業界のリードカンパニーや世界的に影響力のある方々とのやり取りも多く発生するため、知見を広げていただける環境です。また、会員の満足度を高めることは財団の発展にも大きく寄与するため、責任ややりがいを感じることができます。
会員事業部門を一緒に支えていただける方のご応募をお待ちしております。

Recruit

公益財団法人国際文化会館では、私たちと共に「多様な世界との知的対話、政策研究、文化交流を促進し、自由で、開かれた、持続可能な未来をつくる」活動を推進する仲間を募集しています。募集中のポジション一覧はこちらをご覧ください。

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